Pendataan lembaga pendidikan selalu dilaksanakan secara rutin oleh pemerintah pusat baik itu yang berada di bawah naungan kemenag ataupun dinas pendidikan, kami disini selaku lembaga pendidikan yang berada di bawahnaungan kementerian agama yang dikelola oleh dirjen pendidikan agama islam membuat sistem untuk mendata masing masing lembaga baik itu , profil lembaga, nama personal (guru dan tenaga administrasi lain), siswa, baru dan siswa lulusan .Pada umumnya semua sistem berfungsi untuk mencari data data yang valid dari masing masing lembaga pendidikan oleh karena itu emis (education managemen informasi sistem) yang di kelola oleh dirjen pendis dibuat agara data yang di maukan oleh setiap lembaga pendidikan yang berada di bawah naungan kemenag yaitu MI,MTS, dan MA mengisi sesuai dengan format yang telah di tentukan >
Untuk tahun pelajaran 2015/2016 dirjen pendis telah merilis format baru yang di dalamnya terdapat bebrapa penambahan format untukpengisian data emis yang bertujuan agar data yang du masukan nantinya dapat untuk mendata siswa untuk memperoleh baik itu beasiswa ataupun yang lainya.
